2016 рік для Донецького юридичного інституту МВС України є особливим, адже 28 квітня наш виш відзначає 55 років з дня заснування навчального закладу. Розпочав свою діяльність інститут ще у далекому 1961 році з Донецької (Сталінської) середньої школи міліції МВС УРСР. У процесі свого становлення і розвитку виникла потреба у підрозділі, який виконував би завдання з виготовлення та оформлення документів, опрацювання вхідної й вихідної кореспонденції, контролю за їх виконанням тощо.

У 1991 році з набуттям Україною статусу незалежної держави й становленням Міністерства внутрішніх справ як складника системи органів виконавчої влади постала необхідність створення більш ефективної структури підрозділів діловодства, роботи зі зверненнями громадян та охорони державної таємниці, які б забезпечували діяльність органів і підрозділів внутрішніх справ на належному рівні. З цією метою в структурі Міністерства 31 березня 1992 року було створено Управління справами. Відповідні управління справами було також створено в усіх органах, підрозділах і навчальних закладах системи МВС, зокрема й у навчальному закладі, правонаступником якого на сьогодні є Донецький юридичний інститут МВС України.

У подальшому через розширення функцій, покладених на вказаний підрозділ, збільшення навантаження, приведення структури підрозділу у відповідність до вимог чинних нормативно-правових актів наказами МВС України та інституту вносилися відповідні зміни до його структури, збільшувалася чисельність особового складу та змінювалася підпорядкованість. З огляду на значущість підрозділу в забезпеченні діяльності центрального апарату Міністерства, наказом МВС України від 21 липня 2004 року йому було надано нову назву «Департамент документального забезпечення та режиму» та самостійний статус. А 11 жовтня 2012 року наказом МВС України всі режимно-секретні органи і підрозділи документального забезпечення реорганізовано в підрозділи режимно-секретного та документального забезпечення. Таким чином наш підрозділ отримав сучасну назву – відділ режимно-секретного та документального забезпечення.

Натепер в умовах динамічного розвитку, реформування й удосконалення системи МВС України, підрозділи режимно-секретного та документального забезпечення продовжують відігравати значну роль в інформаційному забезпеченні діяльності керівників усіх рівнів, організації належного управління ними через оперативне й точне доведення поставлених завдань, зміцненні виконавчої дисципліни, забезпеченні суворого дотримання режиму секретності тощо.

На сьогодні відділ режимно-секретного та документального забезпечення Донецького юридичного інституту є самостійним структурним підрозділом вишу. До складу відділу входять відділення документального забезпечення, архів, спеціальна бібліотека та фахівці з режиму секретності. Головними завданнями відділу є реалізація, у межах компетенції, державної політики стосовно державної таємниці, організація діловодства, розгляду звернень громадян, запитів на інформацію, запитів і звернень народних депутатів України, особистого прийому громадян керівництвом інституту, а також комплектування, зберігання, облік та використання архівних документів.

З метою покращення результативності виконання завдань, що ставляться перед відділом, в інституті розроблено нові підходи до забезпечення особистого прийому громадян керівництвом навчального закладу та роботи з їхніми письмовими зверненнями, запроваджено практику вирішення проблем громадян на спільних прийомах із проректорами інституту та іншими керівниками підрозділів. Такі заходи сприяють підвищенню рівня довіри населення до органів і підрозділів поліції та інституту, поліпшення їх іміджу та зміцнення авторитету серед громадян.

У зв’язку з тим, що наш інститут постійно розвивається, збільшується і об’єм інформації, яку потрібно обробляти, відповідно з’являються нові засоби і методи опрацювання документації, які оптимізують наявний процес роботи або переводять його на зовсім новий рівень. Саме тому, у перспективі відділу все більшої актуальності набуває електронний документообіг: створення електронних документів, використання їх у роботі, оперативне зберігання і підготовка цих документів до архівного зберігання.

Одним із важливих напрямів роботи працівників відділу, поруч з іншими підрозділами інституту, є також участь у заходах з поповнення бібліотечного фонду навчального закладу. Так, колективом відділу з особистої бібліотеки було передано до загальної бібліотеки навчального закладу понад 250 примірників літератури різного спрямування. Зокрема працівники приєдналися до акції інституту «Подаруй бібліотеці книгу», поповнивши полиці бібліотеки сучасними книжками юридичного та художнього направлення.

З отриманням у розпорядження інституту цілісного навчального комплексу, який потрібно пристосувати до нового набору курсантів, працівники відділу активно залучаються до заходів щодо створення належних умов навчального процесу.

Працівники відділу режимно-секретного та документального забезпечення щиро раді бути корисними інституту у цей знаковий для нього час і бажають йому подальшого розвитку та процвітання на ниві освіти і науки!

Живи і слався наш Донецький юридичний інститут!

Відділ режимно-секретного та документального забезпечення ДЮІ